Учебна програма
Курс: Модул 10: Мерки и подкрепа за директно п...
Login

Учебна програма

Модул 10: Мерки и подкрепа за директно повишаване пригодността за заетост на стажанти с ограничени възможности и в неравностойно положение

Резюме на модула

0/1

Урок 10.1: Как да развием меките умения на стажантите

0/11

Урок 10.2: Как да развием работните умения на стажантите

0/14

Урок 10.3: Как да подпомогнем чираците в планирането и ориентацията на кариерата

0/16

Валидиране на модул 10

0/1
Текстов урок

Урок 10.2: Управление и организация на времето

Проактивното управление на работните ангажименти е фундаментално за изпълнение на отговорностите на работното място, независимо от техническите умения или способности. Реагирането на голямо натоварване може да бъде предизвикателство, но ефективното управление на времето може да облекчи тежестта. Работата в тясно сътрудничество с колеги за приоритизиране на задачите и фокусиране върху резултатите ще помогне на стажантите да изградят устойчив подход за ефективно управление на времето.

Методи и упражнения за подобряване на управлението и организацията на времето

Упражнения за приоритизиране на задачи :

 

  • Матрица на Айзенхауер : предоставете списък със задачи и помолете обучаемите да ги приоритизират с помощта на матрицата на Айзенхауер (матрица за спешни/важни задачи). Обсъдете техния избор и мотивите зад тяхното приоритизиране.
    • Продължете, като накарате стажантите да прилагат този метод към собствените си работни задачи и да обмислят резултатите.
    • Резултат : помага на стажантите да правят разлика между спешни и важни задачи, като подобрява способността им да приоритизират ефективно.
  • Поставяне на SMART цели : научете стажантите да поставят SMART (специфични, измерими, постижими, уместни, ограничени във времето) цели за своите проекти или ежедневни задачи.
    • Работете с тях, за да разделите по-големите цели на по-малки, управляеми задачи с крайни срокове. Редовно преглеждайте техния напредък и коригирайте сроковете, ако е необходимо.
    • Резултат : помага на стажантите да управляват времето си, като си поставят ясни, постижими цели и остават в крак.
  • Обучение по техниката на Pomodoro : представяне на техниката Pomodoro, при която стажантите работят на фокусирани интервали (обикновено 25 минути), последвани от кратка почивка.
    • Накарайте стажантите да практикуват тази техника върху задачите си, след което обсъдете как тя е повлияла на техния фокус и производителност. Насърчете ги да коригират техниката, за да отговаря на личния им стил на работа.
    • Резултат : подобрява фокуса и производителността на стажантите чрез разделяне на работата на управляеми интервали.
Предишен
Следващ