Lektion 10.2: Zeitmanagement und Organisation

Die proaktive Steuerung des Arbeitspensums ist für die Erfüllung beruflicher Aufgaben unerlässlich, unabhängig von technischen Fähigkeiten und Fertigkeiten. Die Bewältigung eines hohen Arbeitspensums kann eine Herausforderung sein, aber effektives Zeitmanagement kann die Belastung verringern. Die enge Zusammenarbeit mit Kolleg_innen, um Aufgaben zu priorisieren und sich auf Ergebnisse zu konzentrieren, hilft Auszubildenden, einen nachhaltigen Ansatz für ein effektives Zeitmanagement zu entwickeln. 

Methoden und Übungen zur Verbesserung des Zeitmanagements und der Organisation 

Übungen zur Aufgabenpriorisierung: 

Eisenhower-Matrix: Stellen Sie eine Aufgabenliste bereit und bitten Sie die Auszubildenden, diese anhand der Eisenhower-Matrix (Dringend/Wichtig-Matrix) zu priorisieren. Besprechen Sie ihre Entscheidungen und die Gründe für die Priorisierung. 

• Lassen Sie die Auszubildenden diese Methode anschließend auf ihre eigenen Arbeitsaufgaben anwenden und über die Ergebnisse nachdenken. 

• Ergebnis: Hilft den Auszubildenden, zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben zu unterscheiden und verbessert so ihre Fähigkeit, effektiv Prioritäten zu setzen. 

SMART-Zielsetzung: Bringen Sie den Auszubildenden bei, SMART-Ziele (Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant, Zeitgebunden) für ihre Projekte oder täglichen Aufgaben festzulegen. 

• Arbeiten Sie gemeinsam mit ihnen daran, größere Ziele in kleinere, überschaubare Aufgaben mit Fristen aufzuteilen. Überprüfen Sie regelmäßig den Fortschritt und passen Sie die Zeitpläne gegebenenfalls an. 

• Ergebnis: Hilft Auszubildenden, ihre Zeit zu verwalten, indem klare, erreichbare Ziele gesetzt werden und sie auf Kurs bleiben. 

Schulung zur Pomodoro-Technik: Einführung in die Pomodoro-Technik, bei der die Auszubildenden in konzentrierten Intervallen (normalerweise 25 Minuten) arbeiten, gefolgt von einer kurzen Pause. 

• Lassen Sie die Auszubildenden diese Technik an ihren Aufgaben üben und besprechen Sie anschließend, wie sich dies auf ihre Konzentration und Produktivität ausgewirkt hat. Ermutigen Sie sie, die Technik an ihren persönlichen Arbeitsstil anzupassen. 

• Ergebnis: Verbessert die Konzentration und Produktivität der Auszubildenden, indem die Arbeit in überschaubare Intervalle unterteilt wird.