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Modul 10: Maßnahmen und Unterstützung zur direkten Steigerung der Beschäftigungsfähigkeit benachteiligter Auszubildender

Textlektion

Lektion 10.2: Zusätzliche Aktivitäten zur Verbesserung des Zeitmanagements und der Organisation

Zeitblockierung: Bringen Sie den Auszubildenden die Methode der Zeitblockierung bei, bei der sie bestimmten Zeitblöcken verschiedene Aufgaben oder Aktivitäten zuordnen. 

  • Lassen Sie die Auszubildenden ihren Tag oder ihre Woche mithilfe von Zeitblöcken planen und stellen Sie sicher, dass sie Zeit für Aufgaben mit hoher Priorität und Pausen einplanen. 
  • Ergebnis: Verbessert das Zeitmanagement durch einen strukturierten Zeitplan, der den Auszubildenden hilft, auf Kurs zu bleiben und Aufschieberitis zu reduzieren. 

 

Tages- und Wochenplanung: Ermutigen Sie die Auszubildenden, Tages- und Wochenpläne zu erstellen, in denen ihre Aufgaben und Ziele dargelegt werden. 

  • Stellen Sie Vorlagen für Tages- und Wochenpläne bereit. Lassen Sie die Auszubildenden diese ausfüllen und ihre Pläne regelmäßig überprüfen. 
  • Ergebnis: Hilft den Auszubildenden, organisiert zu bleiben und sich auf ihre Prioritäten zu konzentrieren, und stellt sicher, dass sie Fristen einhalten und ihre Ziele erreichen. 

 

Reflexion und Anpassung: Führen Sie regelmäßige Reflexionssitzungen durch, in denen die Auszubildenden ihre Zeitmanagementstrategien überprüfen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen. 

  • Planen Sie zweiwöchentliche oder monatliche Reflexionssitzungen ein. Besprechen Sie, welche Strategien funktioniert haben, welche nicht und wie sie verbessert werden können. 
  • Ergebnis: Fördert die kontinuierliche Verbesserung des Zeitmanagements und hilft Auszubildenden, adaptive Strategien zu entwickeln, um ihre Arbeitsbelastung effektiv zu bewältigen